Datenschutzerklärung

Stand: 19.08.2026

Wir freuen uns über dein Interesse an unseren Websites und unseren Segelflug-Wettbewerben. Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, welche Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte du hast.

Diese Datenschutzerklärung gilt für folgende Websites:

• https://leistungszentrum-oerlinghausen.de
• https://teuto-speed-cup.de
• https://teutorace.de

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf diesen Websites ist:

Flugplatzgemeinschaft Oerlinghausen e.V.
Stukenbrocker Weg 43
33813 Oerlinghausen

Vertreten durch:
Geschäftsführer Jan-Philipp Kube

Telefon: +49 5202 72477
E-Mail: info@flugplatz-oerlinghausen.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt.

Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Websites, die Organisation und Durchführung unserer Wettbewerbe, die Kommunikation mit Teilnehmern oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Verein, Registrierungsdaten oder öffentlich zugängliche Flugdaten, wenn sie einer Person zugeordnet werden können.

Wir verwenden deine Daten nur für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke.

Hosting und Server-Logfiles

Unsere Websites werden bei folgendem Anbieter gehostet:

IOK GmbH & Co. KG
https://www.iok.net

Der Serverstandort befindet sich nach unseren Informationen in Deutschland.

Beim Aufruf unserer Websites verarbeitet der Webserver automatisch technische Zugriffsdaten. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• verwendeter Browser
• verwendetes Betriebssystem
• HTTP-Statuscode
• anfragender Provider

Diese Daten werden verarbeitet, um die Websites technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten und Missbrauch oder technische Störungen erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Websites.

Die Speicherdauer der Server-Logfiles richtet sich nach den technischen Einstellungen unseres Hosting-Anbieters. Soweit Logfiles gespeichert werden, werden sie nur so lange aufbewahrt, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Websites verwenden nur technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien. Diese sind erforderlich, damit die Websites zuverlässig funktionieren und sicher betrieben werden können.

Wir setzen keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies ein.

Unsere Schriftarten sind lokal eingebunden. Beim Laden der Schriftarten findet daher keine Verbindung zu externen Schriftanbieter-Diensten statt.

Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies und vergleichbarer Technologien ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Betrieb unserer Websites.

Cookie- bzw. Datenschutzhinweis

Zur Anzeige eines Cookie- bzw. Datenschutzhinweises verwenden wir das WordPress-Plugin „Beautiful Cookie Consent Banner“.

Da wir keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies einsetzen, dient der Hinweis ausschließlich der transparenten Information über technisch notwendige Cookies und Dienste.

Sofern deine Bestätigung des Hinweises technisch gespeichert wird, erfolgt dies nur, damit der Hinweis nicht bei jedem Seitenaufruf erneut angezeigt wird. Diese Speicherung ist technisch notwendig.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cloudflare Turnstile

Zum Schutz unseres Registrierungsformulars vor Spam, Missbrauch und automatisierten Zugriffen verwenden wir Cloudflare Turnstile.

Anbieter ist:

Cloudflare, Inc.
101 Townsend St.
San Francisco, CA 94107
USA

Turnstile prüft, ob eine Formularanfrage wahrscheinlich von einem Menschen stammt. Dabei können technische Daten verarbeitet werden, zum Beispiel:

• IP-Adresse
• Browserinformationen
• Geräteinformationen
• Betriebssystem
• Interaktionsdaten
• technische Prüfdaten zur Erkennung automatisierter Zugriffe

Cloudflare Turnstile ist erforderlich, um das Registrierungsformular abzusenden. Ohne diese Prüfung kann das Formular nicht genutzt werden.

Wir verwenden Turnstile ausschließlich zum Schutz unserer Website und des Registrierungsformulars vor Spam und automatisierten Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website, unserer Formulare und unserer technischen Systeme vor Missbrauch, Spam und automatisierten Angriffen.

Soweit durch Turnstile Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG, da der Dienst für die sichere Bereitstellung des Formulars erforderlich ist.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Cloudflare findest du in den Datenschutzhinweisen von Cloudflare.

Wettbewerbsregistrierung

Auf unseren Websites kannst du dich über ein Registrierungsformular für unsere Segelflug-Wettbewerbe anmelden.

Im Rahmen der Registrierung verarbeiten wir die Daten, die du in das Formular eingibst. Dazu gehören insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Verein
• Registrierungsdatum

Die Teilnahme am Wettbewerb ist kostenlos. Eine Zahlungsabwicklung findet nicht statt. Es werden keine Rechnungen erstellt.

Wir verwenden deine Registrierungsdaten für folgende Zwecke:

• Organisation des Wettbewerbs
• Kommunikation mit Teilnehmern
• Erstellung von Teilnehmerlisten
• Flugauswertung
• Erstellung und Veröffentlichung von Ranglisten und Ergebnislisten

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für deine Anmeldung und Teilnahme am Wettbewerb erforderlich ist.

Soweit wir Daten zur Organisation, Dokumentation und transparenten Durchführung des Wettbewerbs verarbeiten, erfolgt dies außerdem auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Formulare und E-Mail-Kommunikation

Für das Registrierungsformular verwenden wir das WordPress-Plugin JetFormBuilder.

Die über das Formular übermittelten Daten werden in WordPress gespeichert und per E-Mail an das Organisationsteam übermittelt.

Der E-Mail-Versand erfolgt über unseren Hosting-Anbieter bzw. die dort bereitgestellte technische Infrastruktur.

Formular-E-Mails werden nicht dauerhaft gespeichert. Die in WordPress gespeicherten Registrierungsdaten werden entsprechend den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken und Speicherfristen verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation und Verarbeitung für die Teilnahme am Wettbewerb erforderlich ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Nutzung von WeGlide-Daten

Für die Auswertung der Wettbewerbe nutzen wir öffentlich zugängliche Flugdaten von WeGlide.

Die technische Abfrage erfolgt serverseitig durch unseren Server über die API unter:

https://api.weglide.org

Die Daten werden periodisch durch unseren Server abgerufen und anschließend in unserer WordPress-Datenbank verarbeitet. Die Auslieferung an Besucher unserer Websites erfolgt aus unserer eigenen WordPress-Datenbank. Beim bloßen Aufruf unserer Ranglisten durch Besucher findet daher keine direkte Verbindung des Browsers zu api.weglide.org statt.

Wir übermitteln über unsere Websites keine personenbezogenen Daten von Teilnehmern oder Besuchern an WeGlide. Wir rufen lediglich öffentlich zugängliche Daten von WeGlide ab.

Für den technischen Abruf verwenden wir einen API-Key. Dieser liegt ausschließlich serverseitig und wird nicht an Besucher oder deren Browser ausgeliefert.

Von WeGlide werden insbesondere folgende Daten abgerufen und verarbeitet:

• Pilot/Name
• WeGlide-ID
• Flugdatum
• Startplatz
• Strecke
• Punkte
• Verein

Diese Daten sind nach unseren Informationen auf dem öffentlichen Webauftritt von WeGlide unter https://www.weglide.org einsehbar. Die Piloten registrieren sich eigenständig bei WeGlide und laden dort ihre Flugdaten hoch.

Wir nutzen die abgerufenen WeGlide-Daten ausschließlich zur Durchführung und Auswertung unserer Wettbewerbe sowie zur Erstellung von Ranglisten nach den jeweils veröffentlichten Wettbewerbsregeln.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für deine Teilnahme am Wettbewerb erforderlich ist. Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der transparenten, nachvollziehbaren und sportlich fairen Auswertung der Wettbewerbe.

Für die Datenverarbeitung direkt bei WeGlide gelten die Datenschutzhinweise von WeGlide.

Veröffentlichung von Teilnehmerlisten

Im Rahmen der Wettbewerbe veröffentlichen wir Teilnehmerlisten auf unseren Websites.

Dabei können insbesondere folgende Daten veröffentlicht werden:

• Name
• Verein
• Registrierungsdatum

Die Veröffentlichung dient der Organisation des Wettbewerbs, der Transparenz gegenüber Teilnehmern und der Nachvollziehbarkeit der Teilnahme.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Veröffentlichung Bestandteil der Wettbewerbsteilnahme ist. Darüber hinaus erfolgt die Veröffentlichung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der transparenten Organisation und Durchführung der Wettbewerbe.

Veröffentlichung von Ranglisten und Ergebnissen

Im Rahmen der Wettbewerbe veröffentlichen wir Ranglisten und Ergebnislisten auf unseren Websites.

Dabei können insbesondere folgende Daten veröffentlicht werden:

• Name
• Verein
• Flugdatum
• Startplatz
• Strecke
• Punkte
• Platzierung
• Link zum jeweiligen WeGlide-Flug oder WeGlide-Profil

Die Veröffentlichung dient der sportlichen Auswertung, der Dokumentation des Wettbewerbs und der transparenten Darstellung der Ergebnisse.

Die Ergebnislisten bleiben dauerhaft online, um die Ranglisten und Ergebnisse der vergangenen Jahre historisch zu dokumentieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Veröffentlichung Bestandteil der Wettbewerbsteilnahme ist. Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der transparenten Darstellung, Nachvollziehbarkeit und historischen Dokumentation der sportlichen Wettbewerbsergebnisse.

Empfänger und Zugriff auf Daten

Zugriff auf Teilnehmer- und Wettbewerbsdaten haben nur die Personen, die diese Daten für die Organisation, technische Betreuung oder Durchführung des Wettbewerbs benötigen.

Dazu gehören insbesondere:

• Wettbewerbsleitung
• Webmaster / technische Administratoren

Eine Weitergabe deiner Registrierungsdaten an Dritte erfolgt nicht, soweit dies nicht in dieser Datenschutzerklärung beschrieben ist oder gesetzlich erforderlich ist.

Zu beachten ist, dass wir technische Dienstleister einsetzen, insbesondere unseren Hosting-Anbieter. Diese Dienstleister können im Rahmen ihrer Tätigkeit Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten, soweit dies für den Betrieb der Websites erforderlich ist.

Außerdem werden im Zusammenhang mit Cloudflare Turnstile technische Daten durch Cloudflare verarbeitet. Weitere Informationen dazu findest du im Abschnitt „Cloudflare Turnstile“.

WeGlide ist keine Stelle, an die wir über unsere Websites Teilnehmerdaten übermitteln. Wir rufen lediglich öffentlich zugängliche WeGlide-Daten serverseitig ab.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Registrierungsdaten werden zur Organisation, Durchführung, Auswertung und Dokumentation der Wettbewerbe gespeichert.

Ergebnislisten und Ranglisten bleiben dauerhaft online, um die sportlichen Ergebnisse der Wettbewerbe historisch darzustellen und nachvollziehbar zu dokumentieren.

Formular-E-Mails werden nicht dauerhaft gespeichert.

Soweit Daten für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden sie gelöscht oder anonymisiert.

Sicherheit der Verarbeitung

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um deine personenbezogenen Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff und unbefugte Veränderung zu schützen.

Die Übertragung der Daten auf unseren Websites erfolgt verschlüsselt per HTTPS.

Bitte beachte, dass die Kommunikation per E-Mail grundsätzlich Sicherheitsrisiken haben kann. Wenn du uns besonders sensible Informationen übermitteln möchtest, empfehlen wir, vorher Kontakt mit uns aufzunehmen und einen geeigneten Übermittlungsweg abzustimmen.

Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung deiner Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Wenn du eines dieser Rechte ausüben möchtest, kannst du dich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: info@flugplatz-oerlinghausen.de

Widerspruchsrecht

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wenn du Widerspruch einlegst, verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Du kannst dich insbesondere an die Datenschutzaufsichtsbehörde deines Wohnortes oder an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich technische, organisatorische oder rechtliche Änderungen ergeben.

Es gilt die jeweils aktuelle Version, die auf unseren Websites veröffentlicht ist.